Podmark 2027

Fünf Menschen.
Fünf Millionen.

40 Prozent aus 1:1 Podcast und YouTube für 111 Kunden. 60 Prozent aus skalierten Streams mit AI-First Fulfillment.
Maximal vier Stunden Mensch-Aufwand pro Kunde, der Rest läuft autonom.

5M
EUR Jahresumsatz
5
Humans Key-Roles
14+
AI Agents
111
Aktive 1:1 Kunden
11%
Personalkosten

Wir bauen die erste AI-First Podcast-Agentur Europas. Wo Menschen Strategie machen und Beziehungen pflegen, und KI alles andere übernimmt.

Revenue Architektur

Zwei Säulen.
Sieben Streams.

40 Prozent aus dem 1:1 Bread-and-Butter, 60 Prozent aus skalierten Streams. Sieben klare Revenue-Quellen, jede mit eigenem Funnel und eigenem Owner.

40%
1:1 Bread-and-Butter
2.000.000 EUR
Podcast-Schnitt und YouTube-Beratung 1:1, recurring
Pro Kunde / Monat1.500 EUR
Pro Kunde / Jahr18.000 EUR
Aktive Kunden111
Max Mensch-Touch / Kunde4h / Monat
AI-Output-Anteil90 Prozent
Owner
Customer Success Lead
60%
Skalierte Streams (7 Quellen)
3.000.000 EUR
Community, Inner Circle, Events, Workshop, Lead-Engine, Audit, Online-Kurs
Community Programm900.000 EUR
Lead-Engine Premium630.000 EUR
Workshop Public + Inhouse500.000 EUR
Events 2 / Jahr500.000 EUR
Inner Circle 1:1300.000 EUR
Audit + Strategie200.000 EUR
Online-Kurs Tier 1+2200.000 EUR
Owner
Florian + Head of Growth + Platform-Head
1:1 Bread-and-Butter
1.500 EUR / Monat
Podcast-Schnitt, YouTube-Beratung, Reels, Shownotes. 111 Kunden recurring.
Cadence: wöchentliche Episode
Mensch: 4h / Kunde / Monat (24 Min real)
Community Programm
3.000 EUR / 6 Monate
Bi-weekly Group-Call, WhatsApp-Community, geteilte Templates und Skills.
Cadence: alle 2 Wochen ein Group-Call
Target: 50 Teilnehmer / Jahr
Inner Circle
20.000 EUR / Jahr
1:1-Austausch alle 2 Wochen mit Florian persönlich. Premium-Tier.
Cadence: alle 2 Wochen 1:1-Call
Target: 15 Mitglieder limited
Premium Events
25.000 EUR / Ticket
2 Exklusiv-Events pro Jahr. Kleine Gruppen, Strategie + Network + Implementation.
Cadence: 2 Events / Jahr
Target: 10 Teilnehmer / Event
Lead-Engine Premium
6.000 + 3.000 EUR / Mo
High-Ticket-Service mit Setup + Retainer. Wöchentliche Folge plus Audit-Tools.
Cadence: 1 Folge / Woche
Target: 15 aktive Kunden
Workshop Public
495 EUR / Ticket
3-Tage-Live-Workshop. Entry-Point in Community + 1:1 + Events.
Cadence: monatlich, max 30 Plätze
Target: 1.000 Tickets / Jahr
111
Aktive 1:1 Kunden
4h
Max Mensch / Kunde / Mo
440
Folgen / Monat
1.110
Reels / Monat

Retainer Math

Wie viele Kunden.
Bei welchem Retainer.

Eine FTE hat fünf Tage mal sechs Stunden produktive Arbeit gleich 120 Stunden im Monat. Je höher der Retainer, desto weniger Kunden, desto weniger FTE-Bedarf, um die 2.000.000 EUR aus dem 1:1-Geschäft zu erreichen.

5
Tage / Woche
6h
Produktiv / Tag
120h
Capacity / Monat / FTE
1.440h
Capacity / Jahr / FTE
Ziel
2.000.000 EUR / Jahr aus 1:1-Geschäft bei 4h Mensch-Touch pro Kunde
Retainer / Mo
Kunden
Volumen
h / Mo Mensch
FTE
EUR / h Service
EUR / h echte Mensch-Arbeit
1.500 EUR
111
444 h
3,7
375 EUR
3.750 EUR
2.000 EUR
84
336 h
2,8
500 EUR
5.000 EUR
2.500 EUR
67
268 h
2,2
625 EUR
6.250 EUR
3.000 EUR
56
224 h
1,9
750 EUR
7.500 EUR
4.000 EUR
42
168 h
1,4
1.000 EUR
10.000 EUR
5.000 EUR
34
136 h
1,1
1.250 EUR
12.500 EUR
7.500 EUR
23
92 h
0,8
1.875 EUR
18.750 EUR
10.000 EUR
17
68 h
0,6
2.500 EUR
25.000 EUR
EUR / h Service ist der scheinbare Stundensatz wenn du die 4 Stunden als reine Mensch-Arbeit rechnest. EUR / h echte Mensch-Arbeit ist der reale Stundensatz wenn AI 90 Prozent der Output-Arbeit übernimmt und nur 24 Minuten pro Kunde echtes Mensch-Touch sind.
EUR / h Service vs Echte Mensch-Arbeit
375 EUR
Service Floor (alles Mensch)
3.750 EUR
Echte Mensch-Arbeit (mit AI 90%)
Bei 1.500 EUR Retainer wirkt 375 EUR / Stunde wie ein Premium-Stundensatz. Wenn AI 90 Prozent der Arbeit übernimmt, sind real nur 24 Minuten Mensch-Touch pro Kunde nötig. Der reale Stundensatz auf echte Mensch-Arbeit ist 3.750 EUR. Das ist nicht Premium, das ist absurd profitabel.
Wie wir das messen
  • Time-Tracking pro Kunde über Monday Time-Tracking-Spalte
  • AI-Output-Anteil aus Skill-Test-Suite Pass-Rate
  • Customer-Health-Score aus Frustration-Classifier
  • Monatlicher Wert pro FTE aus Holded-Cashflow geteilt durch Stundenkonto
Sweet Spot

2.500 EUR Retainer, 67 Kunden, 2,2 FTE

Bei 2.500 EUR Retainer brauchen wir nur 67 Kunden statt 111. Bei vier Stunden Mensch-Touch macht das 268 Stunden pro Monat. Das passt zu 2,2 FTE, also Customer Success Lead plus Halbtages-Verstärkung. Der Wert pro Stunde steigt auf 625 EUR. Mehr Luft für Premium-Service, mehr Marge, weniger Akquise-Druck.

Bei 1.500 EUR ist 1:1 schwer skalierbar weil 111 Kunden mit höherem Akquise-Aufwand. Bei 5.000 EUR plus brauchen wir Enterprise-Sales-Skills. 2.500 EUR ist der pragmatische Mittelweg für Coaches, Berater und Mid-Size-Unternehmer im DACH-Raum.

Premium Tier Lead-Engine

6.000 EUR Setup + 3.000 EUR / Monat, 1 Folge / Woche

Lead-Engine-Service ist die High-Ticket-Variante des 1:1-Geschäfts. 6.000 EUR Onboarding einmalig, dann 3.000 EUR pro Monat Retainer. Lieferung: eine Folge pro Woche (4 pro Monat) plus Audit-Scorecard, Lead-Engine-Page, Customer-Journey-Setup. Customer Success Lead managed parallel zu den 1.500 EUR-Kunden, oder Florian persönlich für die ersten zwei Jahre.

Bei 24 Active-Kunden pro Jahr macht das 144k Setup plus 864k Retainer gleich rund 1 Mio EUR aus diesem Stream allein. Wert pro Stunde 750 EUR. Im 60-Prozent-Skalierten-Streams-Block geführt, weil Mark-Operator-Pattern wiederverwendet wird und 80 Prozent der Arbeit AI macht.

Reine AI-Company als Vergleich

Wenn niemand Mensch-Hand anlegt

Klassische Agentur
375 EUR / h
4h Mensch pro Kunde, AI Null. Skaliert nur durch FTE-Aufstockung.
Podmark Hybrid
3.750 EUR / h
24 Min Mensch pro Kunde, AI 90 Prozent. Unser Modell.
Reine AI-Company
unbegrenzt
Null Mensch. Vollautomatisch. Skaliert ohne FTE-Kosten, aber verliert Beziehungs-Layer und High-Touch-Kunden.

Unser Hybrid-Modell ist die Mitte zwischen klassischer Agentur und reiner AI-Company. Wir behalten den Mensch wo es um Strategie und Beziehung geht, und überlassen alles Repeatable der AI. 3.750 EUR pro echte Mensch-Stunde bedeutet: jede Stunde die wir investieren bringt uns 10x mehr als bei einer klassischen Agentur. Das ist der eigentliche Hebel.

Das Team

Fünf Menschen.
Klare Verantwortung.

Wer macht was. Wer delegiert was an die AI. Wer übernimmt Edge-Cases. Hier siehst du jede Person konkret im Detail.

Florian
Founder + CEO
01
Macht selbst
  • + Strategy + Brand
  • + High-Ticket Sales-Calls
  • + Inner Circle 1:1-Calls
  • + Premium-Events leiten
  • + Community Group-Calls
  • + Public-Speaking
Delegiert an AI
  • → Mark-Operator (Inbox)
  • → ada (Daily-Briefing)
  • → Universal Decoder
  • → ben (Sales-Briefing)
  • → chris (Angebots-Drafts)
KPIs
  • * High-Ticket Closings / Mo: 4-5
  • * Inner Circle: 15 / 15 voll
  • * Community: 50 / Jahr
  • * Events: 10 / 10 voll
Customer Success Lead
M0 kritisch — Livia oder NEU
02
Macht selbst
  • + Quartalsweise Strategie-Calls mit jedem 1:1-Kunden
  • + Final-Approve pre-Publish
  • + Edge-Case-Edits hands-on
  • + Audit-Calls (5k One-Shots)
  • + WhatsApp-Community moderieren
Delegiert an AI
  • → reel-production Plugin (clara, sophie, amir)
  • → publishing-qc Plugin (sven, finn, phil, gloria)
  • → Decoder pro Kunde
  • → ada Briefings
  • → Frustration-Classifier
KPIs
  • * 111 Active 1:1-Kunden
  • * Renewal-Rate > 90 Prozent
  • * NPS > 65
  • * Customer-Health-Score > 8
Head of Growth
Hire M3-5
03
Macht selbst
  • + Workshop-Marketing (Meta + LinkedIn Ads)
  • + Community Programm-Marketing
  • + Event-Verkauf 25k Tickets
  • + Online-Kurs Funnel-Building
  • + Calendly-Triage
Delegiert an AI
  • → sam (Scout)
  • → paula (Lead-Profiler)
  • → pia (Follow-Up Mails)
  • → Audit-Scorecard Auto
KPIs
  • * 1.000 Workshop-Tickets / Jahr
  • * 50 Community-Teilnehmer
  • * 20 Events-Tickets
  • * 100 Audits / Jahr
Head of Platform
Hire M1-2 — kritisch
04
Macht selbst
  • + Agent + Skill-Maintenance
  • + Skill-Marketplace Governance
  • + Infra Hetzner + NAS + DNS
  • + MCP-Server-Development
  • + Dreaming-Curation Reviews
  • + Tool-SaaS bauen
Delegiert an AI
  • → health-check /loop 1h
  • → verify-gast-lp pre-Deploy
  • → Skill-Test-Suite weekly
  • → Dreaming-Loop nightly
  • → Cloud-Code Routines
KPIs
  • * Skill-Test Pass-Rate > 95 Prozent
  • * Uptime > 99,5 Prozent
  • * AI-Auto-Resolution > 85 Prozent
  • * Pipeline-Throughput stabil
Head of Production
Hire M6-9 — Quality
05
Macht selbst
  • + Quality-Standards setzen
  • + Edge-Cases die AI nicht kann
  • + Vendor-Management Glen + Kimp
  • + Online-Kurs-Asset-Creation
  • + Templates für skalierte Streams
Delegiert an AI
  • → reel-production Plugin
  • → publishing-qc Plugin
  • → carlos (Material-Ingest)
  • → video-use skill
  • → Submagic-Integration
KPIs
  • * 440 Folgen / Monat
  • * 1.110 Reels / Monat
  • * QC-Pass-Rate > 95 Prozent
  • * Vendor-Costs < 60k / Mo

Delegation Map

Wer delegiert.
Wer ausführt.

Pro AI-Agent klar definiert: welcher Mensch ownt diesen Agent, was triggert ihn, und welcher Output landet bei wem.

Agent
Owned by
Trigger
Output
Mark-Operator
Florian + Platform
Cron 2x daily (06:00 + 14:00 UTC)
Slack-Card + Memory-Update + Reply-Draft
Universal Decoder
alle Heads
On-Demand bei jeder Kunde-Nachricht
Tasks + Reply-Draft in Slack
ada (Assistant)
Florian + CS-Lead
Daily 08:00 Madrid
Tagesplan + Kalender + KPIs
carlos (Collector)
CS-Lead
NAS-Folder-Event neuer Upload
Monday-Item + Slack-Notify
clara (Clipper)
Production-Head
Episode-ready Status
10 Reel-Vorschlaege + Timestamps
sophie (Scriptwriter)
Production-Head
Clara-Output ready
Titel + Shownotes + Captions
amir (Amplifier)
Production-Head
sophie-Output ready
Zernio-Drafts pro Plattform
sven (Soundcheck)
Production-Head
Audio-File in NAS
LUFS + Clipping-Report
finn (Framecheck)
Production-Head
Video-File in NAS
Resolution + Format-Check
phil (Proofreader)
CS-Lead + Production
Pre-Publish-QC
Emoji + Dash + Umlaut-Report
gloria (Gatekeeper)
CS-Lead
Final pre-Publish
Block-or-Pass Verdict
sam (Scout)
Head of Growth
Daily Cron 06:00
Neue DACH-Podcaster-Leads
paula (Profiler)
Head of Growth
Bei jedem neuen Lead
Score + Kategorie
ben (Briefer)
Florian + Head of Growth
Pre-Sales-Call
Briefing-Doc
chris (Closer)
Florian
Post-Sales-Call
Angebots-Draft
pia (Pinger)
Head of Growth
No-Reply 3/7/14 Tage
Follow-Up-Mails
health-check /loop
Platform-Head
Stuendlich
Endpoint-Status + Slack-Alert
verify-gast-lp
Platform-Head
Pre-Deploy
Asset-Check + Bug-Report
Dreaming-Loop Mark
Platform-Head
Nightly 02:00 UTC
Pattern-Updates in Memory

Process Stories

Drei Abläufe.
End-to-End.

So sieht der konkrete Ablauf aus, wenn ein neuer Kunde kommt, wenn eine Folge produziert wird, und wenn ein Premium-Event verkauft wird.

Story 1 — Neuer 1:1-Kunde wird onboarded

01
Tag 0
Workshop oder Audit-Form
Lead landet via Workshop oder Audit-Scorecard auf Lead-Engine LP
02
Tag 0 +1h
paula (AI)
Lead scored + kategorisiert. Score in Monday + HubSpot
03
Tag 1
ben (AI)
Briefing-Doc fuer Florian erstellt mit Lead-Kontext
04
Tag 2
Florian
Sales-Call mit Lead. 1.500 EUR / Monat Pitch.
05
Tag 3
chris (AI)
Angebots-Draft mit Setup-Schritten generiert
06
Tag 4
Florian
Angebot final via Holded. Signiert.
07
Tag 5
carlos (AI)
Bootstrap-Skript: NAS-Folder + Monday-Board + Captivate-Show
08
Tag 7
CS-Lead
Kickoff-Call. Strategie + Erwartungen + Material-Upload-Anleitung.
09
Tag 10
Kunde
Erstes Material wird auf Upload-Portal hochgeladen
10
Tag 11
Production-Pipeline
clara + sophie + amir + sven + finn + phil + gloria. End-to-End in 4h.
11
Tag 12
CS-Lead
Final-Approve. Captivate + YouTube + Zernio Drafts.
12
Tag 14
Kunde
Erste Folge live. Kunde happy. Recurring laeuft.

Story 2 — Eine Folge wird produziert

01
08:30
carlos (AI)
Erkennt neuen Folder im NAS. Auto-Monday-Item + Slack-Notify.
02
08:31
sven + finn (AI)
Audio + Video QC parallel. LUFS / Clipping / Resolution / Format.
03
08:35
clara (AI)
Transkript wird analysiert. 10 Hook-Vorschlaege mit Timestamps generiert.
04
08:40
sophie (AI)
Titel + Shownotes + Thumbnail-Texte. Style-Linter-Check.
05
08:50
amir (AI)
Social-Posts fuer Insta + LinkedIn + X + Newsletter als Zernio-Drafts.
06
09:00
phil (AI)
Proofreading aller Texte. Keine Emojis / Dashes. Umlaute korrekt.
07
09:05
gloria (AI)
Final-Gate. Alle Assets present + qualitaetsgepruefte? Pass.
08
09:10
CS-Lead
Slack-Card mit Pass-Verdict. Final-Approve mit einem Klick.
09
09:11
gloria (AI)
Trigger Captivate-Draft. Trigger YouTube-Draft. Trigger Zernio-Drafts.
10
09:12
Kunde
Bekommt Slack-DM mit Preview-Link zum Approve.
11
Tag X
Kunde
Approve via Upload-Portal. Auto-Publish triggert.
12
Live
Distribution
Captivate + YouTube + Zernio publishen automatisch zum Schedule.

Story 3 — Ein Event-Ticket wird verkauft

01
Woche 0
Head of Growth
Event-Anneuncement an Newsletter (KlickTipp) + LinkedIn-Posts.
02
Woche 0-2
paula + ben (AI)
Bestehende Top-Tier-Kunden scored + persoenlich angesprochen.
03
Woche 1
Florian
Voice-Note an Inner Circle ueber WhatsApp.
04
Woche 2
Lead
Interesse-Meldung via Calendly oder direkter Florian-DM.
05
Woche 2
ben (AI)
Pre-Call-Briefing aus Lead-Profile + Vorgespraeche.
06
Woche 3
Florian
1:1-Call. Pitch 25.000 EUR Event-Ticket.
07
Woche 3
chris (AI)
Angebot mit Event-Datum, Location, Programm-Outline.
08
Woche 4
Lead
Sign + Anzahlung. Buchungs-Confirmation.
09
Woche 4
CS-Lead
Welcome-Pack: Event-Briefing + Pre-Work + Logistik.
10
Pre-Event
AI + CS-Lead
Pre-Event-Calls. Erwartungen. Pre-Reads. Personal Briefing.
11
Event-Tag
Florian
Premium-Event mit 10 Teilnehmern. 2-Tage-Format.
12
Post-Event
Florian + AI
Follow-Up. Implementation-Calls. Upsell zu Inner Circle.

Daily Operating Model

Was passiert.
Wann es passiert.

24-Stunden-Zyklus: autonom in Orange, Mensch in Gruen. Die Maschine arbeitet 24/7. Wir arbeiten konzentriert wann es zählt.

UTC
Was passiert
Wer / Wie
02:00
Dreaming-Loop Mark
Nightly Pattern-Curation, Memory-Updates
06:00
Mark-Operator Run 1
Inbox-Decode, Tasks anlegen, Slack-Cards
07:00
health-check /loop
20 Endpoints, Slack-Alert bei Down
08:00
Florian ada-Briefing
Kalender + kritische Mails + Pipeline KPIs
08:30
Production-Start
process-episode hat Material vorbereitet, CS-Lead approved
10:00
Team Jour Fixe
Weekly Throughput-Review
11:00
Sales BDR Outbound
sam scoutet, paula scored, Calendly-Buchungen
13:00
Florian Sales-Calls
High-Ticket Lead-Engine + Inhouse
14:00
Mark-Operator Run 2
2. Daily-Cron, neue Mark-Mails
15:00
Workshop Mi/Do/Fr
Live 15-17 Uhr Madrid
16:00
CS-Lead Final-Approves
Tag-Folgen-Output, gloria-Gate freigeben
18:00
Daily-Wrap
ada generiert Tages-Summary für Heads
22:00
Background-Routines
yt-lead-scraper, doc-sync, deploy-verifier, NAS-Sync
Autonom
Mensch

Event Triggers

Was startet.
Was passiert.

Event-based + Cron-based + Webhook-based Triggers für den autonomen AI-Layer. Zwoelf Pattern, die jede Woche tausende manuelle Aktionen ersparen.

Email kommt rein
Mark-Operator IMAP-Cron
Decode + Slack-Card + Memory-Update
NAS-Folder neu
carlos auto-Monday-Item
Slack-Notify + process-episode Pipeline startet
GitHub PR Open
Cloud-Code-Routine ultrareview
Auto-Review-Comments + Critical-Findings-Slack
Calendly Buchung
Webhook + ben Briefer
Briefing-Doc + Monday-Item + Slack #leads
Digistore Purchase
Workshop /danke Page
Monday Form + Slack-Sale + Inner-Circle-Invite
Audit Scorecard submit
paula auto-score + Calendly-Push
HubSpot Lead + Florian Pre-Call-Brief
Gast-LP Bestellung
/api/asset-order Endpoint
Slack-Card + Production-Backlog-Add
Folge ready
gloria-Gate-Skill
Captivate Draft + YouTube Draft + Zernio Drafts
Skill-Test fails
Test-Suite Sunday-Night
Slack Platform-Head + GitHub-Issue auto
Endpoint Down
health-check /loop
Slack-Alert + Auto-Restart-Skript-Trigger
No Mark-Mail 14 Tage
Dreaming-Detector
Florian-Ping für Mark-Status-Check
Customer-Score < 7
Frustration-Classifier
CS-Lead Auto-Ticket + Escalation-Flag

Tech Stack

Was läuft.
Wo es läuft.

Lean Stack. Maximal pragmatisch. Jeder Layer hat eine Aufgabe, und keine doppelt.

infra
Infrastructure
  • Hetzner 91.99.19.187 fulfillment-os
  • QNAP NAS Tailscale + Mount
  • Vercel workshop.podmark.de
  • Cloudflare DNS Subdomains
  • Strato Primary DNS
api
APIs + MCPs
  • Anthropic Opus 4.7 + Fast Mode
  • Captivate Episoden-Publish
  • Zernio Social Drafts
  • Holded Buchhaltung
  • Meta + Google Ads Conv-API
  • HubSpot CRM + Audit
  • KlickTipp Newsletter
www
Tools + Pages
  • create.podmark.de Tools-Hub + 8 Artifacts
  • upload.podmark.de Client-Portale + /os
  • workshop.podmark.de Workshop-LP
  • florianschartner.de Personal Brand
  • lead-engine High-Ticket LP
  • Mark Operator /mark + /mark/setup
mem
Storage + Memory
  • NAS Kundenmaterial Production
  • Dropbox Cloud-Sync Layer
  • GDrive Customer-Uploads
  • podmark-brain SSoT Docs
  • Mark Memory /opt/mark-daniell-agent
  • Skill Memory ~/.claude/skills

Das ist nicht die Zukunft.
Das ist 2027.

Fünf Menschen die Strategie machen. Vierzehn Agenten die ausführen. Hundertelf Kunden die wachsen. Fünf Millionen Umsatz. Lass uns das bauen.